Nous avons identifié les applications suivantes de l’IA à partir de plus de 20 ans d’expérience dans la gestion informatique et des fonds publics :
- Planification des fonds & Préparation des appels à projets
- Amélioration de la rédaction des appels pilotes : Générer des documents d’appel avec des objectifs et critères appropriés
- Prévision d’impact et de risques : Prédire les impacts socio-économiques potentiels de différentes allocations de fonds, intensité des aides et risques associés
- Traitement des demandes
- Appel à projets en ligne : structuration et collecte des données en ligne
- Chatbots et Q&R automatisés
- Vérification automatisée d’éligibilité : Filtrer les demandes selon les critères d’éligibilité de base
- Vérification des documents : Vérifier l’exhaustivité et l’authenticité des documents soumis
- Détection des doublons : Identifier les demandes potentiellement dupliquées à travers les flux de financement
- Détection de plagiat : Signaler les cas potentiels de plagiat dans les demandes pour prévenir la fraude
- Évaluation & Sélection
- Assistance à la notation des propositions : Soutenir les évaluateurs avec une notation préliminaire fondée sur des critères objectifs
- Appariement des évaluateurs : Assigner des propositions aux évaluateurs en fonction de leur expertise et en évitant les conflits d’intérêt
- Vérification de cohérence : Assurer la cohérence d’évaluation entre différents évaluateurs
- Optimisation du portefeuille : Recommander des portefeuilles de projets optimaux pour maximiser l’impact global du programme
- Contractualisation & Mise en œuvre
- Génération automatisée de contrats : Créer des conventions de subvention standardisées avec des clauses appropriées
- Profilage des risques : Évaluer les profils de risque des bénéficiaires pour déterminer l’intensité du suivi
- Suivi des jalons et indicateurs : Surveiller l’atteinte des jalons de projet par rapport aux calendriers et alertes en temps réel
- Gestion financière
- Vérifications automatisées d’éligibilité des coûts : Examiner les demandes de dépenses selon les règles d’éligibilité
- Détection d’anomalies : Signaler les modèles de dépenses inhabituels pour enquête approfondie
- Systèmes spécifiques de vérification : Marchés publics, double financement, conflits d’intérêts, aides d’État…
- Automatisation du traitement des paiements : Rationaliser les flux de paiement avec des étapes de vérification
- Prévisions financières : Prédire les taux d’absorption des fonds et identifier les problèmes potentiels N+3
- Suivi & Reporting
- Suivi des indicateurs : Collecte et vérification automatisées des indicateurs de projet
- Automatisation des rapports UE : Générer des rapports standardisés pour les autorités européennes
- Tableaux de bord de performance : Visualisation en temps réel de l’état d’avancement du programme
- Systèmes d’alerte précoce : Alerter sur les projets à risque de non-conformité ou de sous-performance
- Audit & Conformité
- Optimisation de l’échantillonnage : Sélection intelligente des projets à auditer selon les facteurs de risque
- Vérification de conformité : Contrôles automatisés par rapport aux réglementations européennes complexes
- Détection de fraude : Identifier les modèles suspects entre projets et bénéficiaires
- Assistance à la préparation d’audit : Générer une documentation complète pour les audits externes
- Clôture & Évaluation de programme
- Évaluation d’impact : Analyser les résultats obtenus par rapport aux objectifs initiaux
- Identification des meilleures pratiques : Extraire les modèles de réussite des projets terminés
- Gestion des connaissances : Organiser les enseignements du programme pour les futures périodes de financement
- Recommandations de suivi : Suggérer des domaines d’intervention pour les périodes de programmation suivantes
Souhaitez-vous que nous développions l’un de ces domaines spécifiques qui correspond le mieux à vos responsabilités, contraintes et besoins en matière de gestion de programme ? Nous prenons en compte votre environnement spécifique en matière d’informatique, de sécurité, de RGPD et de confidentialité, et développons avec vous des solutions sur mesure suivant un processus itératif et orienté utilisateur : pas de délais, des solutions prêtes à l’emploi directement intégrées dans votre système de gestion et de contrôle.